an aPureBase Data System

Globale Suche und Cherry Picks:

Die DSGVO verlangt nach Datenminimierung: Das bedeutet, dass Sie nur Daten speichern sollten, die Sie aktiv nutzen.

Dies kann es schwierig machen, Ihr Segment zu erweitern, da Sie nicht wissen, welche HCPs außerhalb Ihrer minimierten Auswahl relevant sind.

PureAdvance löst dieses Problem mit unserer Globalen Suche und Cherry Pick-Funktionalität. Wenn Sie die Datenbank durchsuchen, können Sie einfach auf "Globale Suche" klicken und erhalten sofortigen Zugriff auf eine vollständige Datenbank von HCPs und HCOs. Wenn Sie jemanden finden, der für Sie relevant ist, wählen Sie ihn aus und fügen ihn zu Ihrem aktiven Segment hinzu (Cherry Pick).

Standardmäßig ist die Cherry-Pick-Funktion so eingestellt, dass Sie bis zu 100 Datensätze außerhalb Ihres aktiven Segments auswählen können - aber Sie können immer mehr hinzufügen, wenn es Ihnen am Ende so gut gefällt, dass 100 nicht ausreichen.

Benutzerdefinierte Felder:

Zusätzlich zu unseren Stammdaten können Sie Ihre eigenen benutzerdefinierten Felder hinzufügen - eigentlich alle Daten, die Sie möchten – ohne Begrenzung. Dies könnten Daten sein, die Sie bereits in einem bestehenden System haben und die übertragen werden müssen, oder wir können für eine gemeinsame Anreicherung zusammenarbeiten, um eine weitere Dimension zu Ihrer Datenbank hinzuzufügen.

Dies könnte zum Beispiel eine Marktforschung sein (basierend auf Ihren Bedürfnissen), die in das System eingefügt werden kann. Ein allgemeines Beispiel könnte die Anzahl der Krankenhausbetten in einer Abteilung sein, oder die Anzahl der Zahnarztstühle in einer Zahnklinik.

Wenn wir zusammenarbeiten, gibt es keine Grenzen für den Wert, den wir in PureAdvance hinzufügen können.

Import/Export

Unsere Import/Export-Funktionalität geht Hand in Hand mit den benutzerdefinierten Feldern. Mit dieser Funktionalität können Sie Daten einfach in und aus PureAdvance und in Ihre anderen Systeme importieren und exportieren.

Wenn Sie an anderer Stelle zusätzliche Daten hinzugefügt haben, können Sie diese wieder in PureAdvance importieren, um sicherzustellen, dass Sie alle Ihre Daten an einem Ort gesammelt haben.

Die Verwendung von PureAdvance zum Sammeln von Informationen aus anderen Systemen hilft Ihnen, die volle 360-Grad-Sicht auf Ihre Daten zu erhalten - damit Sie keine wertvollen Details verlieren.

Die Import/Export-Funktionalität kommt mit einigen Standardvorlagen. Wir entwickeln ständig neue Möglichkeiten, diese Funktion zu nutzen.

Aktivitätsplanung und Registrierung:

Wenn Sie PureAdvance als CRM-System verwenden, können Sie Ihre Woche einfach planen. Mit einem Standardsatz von Aktivitätstypen können Sie Ihren Arbeitsablauf widerspiegeln - und relevante HCPs und Spitäler mit Ihrem Kalender verbinden.

Ziehen Sie per Drag & Drop neue Aktivitäten von Ihren Ziel-HCPs in den Kalender, um ihn schnell und intuitiv zu nutzen.

Eine Aktivität kann einem oder mehreren HCPs zugeordnet werden, auch wenn die HCPs an verschiedenen Orten arbeiten. Perfekt für Konferenzen, Gruppentreffen oder ähnliches.

Die Aktivitätstypen (z. B. Besuch, Telefonat, digitales Meeting) können verwendet werden, um detaillierte Berichte zu erstellen.

ABC Segmentierung:

Targeting ist der Schlüssel zum Erfolg bei der Nutzung von HCP-Daten. Mit PureAdvance können Sie Ihre Datenbank so kategorisieren, wie Sie es wünschen - und so sicherstellen, dass jede Person, die mit dem System arbeitet, genau weiß, wer relevant ist.

Wir ermöglichen auch Cross-Targeting: Sie können Produkte erstellen, die mit individuellen Targeting-Codes verbunden sind, so dass ein HCP bei einem Produkt ein A-Ziel sein kann, bei einem anderen aber ein C-Ziel.

Statische & Dynamische Listen:

Eine statische Liste ändert sich nicht, es sei denn, Sie ändern sie aktiv. Eine dynamische Liste ist lebendig und ändert sich mit dem Fluss der Daten, basierend auf Kriterien, die Sie selbst festlegen.

Beide können verwendet werden, um Ihre Targeting-Arbeit zu optimieren und sicherzustellen, dass Sie das Beste aus Ihren HCP-Daten herausholen.

Mailinglisten:

PureAdvance ist ein großartiges Tool zum Exportieren von Mailinglisten (ähnlich wie bei statischen Listen). Die Mailinglisten werden in eine spezifische Mailing-Excel-Vorlage generiert, wodurch sichergestellt wird, dass Ihre Adressen korrekt sind.

Sobald Sie Ihr Mailing verschickt haben, können Sie die Aktivitäten auf den HCPs einfach dokumentieren - so haben Sie beim nächsten Versand den vollen Überblick. Die von Ihnen verwendete Liste kann für die zukünftige Verwendung gespeichert werden und Sie können jederzeit HCPs hinzufügen oder entfernen.

PS: Wir können Ihnen auch bei der Verteilung Ihrer Mailings helfen - und Ihnen so die Arbeit abnehmen.

Reports:

Alle diese Daten und alle diese Aktivitäten können durch Exportieren eines Berichts analysiert werden. Dieser kann auf Aktivitätstypen oder Ihren eigenen KPIs basieren.

Das System wird mit einigen Standardberichten geliefert, zwischen denen Sie wählen können, und wir werden regelmäßig weitere Funktionen hinzufügen.

Data Change Requests:

Wir kümmern uns um Daten! Unsere Datenbank wird von lokalen Datenmanagern aktualisiert, an die Sie Ihre Datenänderungsanfragen (DCRs) über das System senden können. Dies könnte der Fall sein, wenn Sie kürzlich einen HCP kennengelernt haben, der seinen Arbeitsplatz oder Namen geändert hat, und die Änderung noch nicht im System aktualisiert wurde.

Ihre Änderung wird doppelt geprüft und validiert und dann aktualisiert, wenn alles korrekt ist.

Sie erhalten eine Benachrichtigung im System, wenn Ihre DCR abgeschlossen ist, und können jederzeit Ihre aktuellen DCRs und die Ihrer Kollegen auf der DCR-Seite verfolgen.

DSGVO Benachrichtigung:

Die DSGVO schreibt vor, dass Sie alle betroffenen Personen, über die Sie Informationen speichern, benachrichtigen müssen.

Wir können Ihnen bei diesem Prozess helfen - sowohl mit dem von Ihnen gewählten Segment, als auch durch die automatische Benachrichtigung von Personen, wenn Sie sie in Ihre Datenbank aufgenommen haben (Cherry Pick).

Sie können ganz einfach den Überblick über die DSGVO-gemeldeten HCPs in PureAdvance behalten - so wissen Sie, wie weit Sie in Ihrem Compliance-Prozess sind.